Gestion de salles

Notre savoir faire et notre exigence
au service de votre lieu.

De plus en plus de sociétés et grandes entreprises possèdent dans leurs locaux un auditorium, un amphithéâtre ou une salle de conférences. De même que les mairies ou les institutions publiques culturelles avec des théâtres ou des salles polyvalentes.
Ces dernières sont équipées de matériels techniques de pointe qui demandent du savoir-faire dans leur utilisation et de la maintenance pour assurer leur pérennité.
Nous maîtrisons l’intégralité de la chaîne administrative et technique liée à l’exploitation d’un tel lieu. Puzzle Eventainement, en fonction de vos besoins, prend en charge la gestion, la maintenance et l’exploitation de votre auditorium ou salle de conférences.

AUDITORIUM

AMPHITÉÂTRE

SALLE DE CONFÉRENCES

LIEUX CULTURELS

PRESTATIONS RÉGIE TECHNIQUE

Cette liste de tâches se veut indicative et non exhaustive et est adaptable à la configuration de votre auditorium et à vos besoins spécifiques.
ADMINISTRATION

– Mise à jour ou mise en place des fiches de procédures techniques.
– Elaboration d’un plan d’équipement technique.
– Mise en place d’un outil de traçabilité des parcs de matériels existants et de leur utilisation.

TECHNIQUE (journalier)

– Vérification de l’ensemble de la machinerie et consignations des défauts dans un registre.
– Vérification et entretien du gril technique son et lumière.

TECHNIQUE (hebdomadaire)

– Test des liaisons audiovisuelles.
– Maintenir le parc de matériels scéniques et audiovisuels en état de fonctionnement optimal.
– Assurer la maintenance de 1er niveau (relamping, reprises de soudures, …).
– Reporter toutes les anomalies dans le cahier de maintenance et en informe le référent client.

EXPLOITATION

– Veiller au bon déroulement des manifestations dans des conditions technique et de sécurité optimales pour le public et pour les intervenants.
– Mise en place du mobilier scénographique (pupitre, chevalets,…).
– Mise à disposition du personnel technique complémentaire le cas échéant.
– Mise à disposition du complément technique et scénique le cas échéant.